В связи с приближающимся четырехлетием Клуба ВИИЯ, а также в порядке
создания дополнительной базы для обсуждения Предложений по
совершенствованию работы Клуба, сообщаем следующие факты.
1. Клуб ВИИЯ с момента провозглашения об
его создании в августе 1999 года мыслился как некоммерческая
общественная организация, становление которой мы наблюдаем и в настоящее
время. Финансирование клубной работы за счет сбора членских взносов не
было принято создателями Клуба.
2. Предложение об юридическом оформлении Клуба в таком
или ином качестве неоднократно и всесторонне обсуждалось на заседаниях
активистов Клуба, условно называемых «Советом Клуба», а также на
многочисленных клубных встречах с сентября 1999 года по апрель 2000
года.
В то время результаты обсуждений свелись к следующим подходам:
2.1. Учредить Клуб как Некоммерческое
партнерство широким составом участников.
2.2. Учредить Клуб как Открытое
акционерное общество широким составом участников.
2.3. Учредить Клуб как Общественную
организацию широким составом участников.
2.4. Учредить Клуб как
Общественный Фонд широким составом участников.
3. Учредительные мероприятия были запланированы на
август 2000 года. Участники рабочей группы планировали добиться
представительности путем обеспечения участия в таком форуме
представителей от каждого или почти от каждого выпуска. С этой целью
была развернута и в настоящее время продолжается работа по созданию
корпуса координаторов курсов и выпусков.
4. Проекты общеклубного характера отдельные Попечители
Клуба стали выдвигать еще на этапе подготовки к провозглашению создания
Клуба, которое состоялось в августе 1999 года, а после создания Клуба
как виртуального сообщества предложили своим проектам бюджетное
финансирование.
5. Одним из таких проектов стала идея создания
юридического лица,
призванного играть роль аппарата по обслуживанию клубной работы. Такое
юридическое лицо было зарегистрировано шестью учредителями 26 июля 2000
года в форме Автономной некоммерческой организации под названием
«Управление делами Клуба ВИИЯ».
При данной форме юридического лица его учредители по
закону не имеют прав на имущество этой организации, которая подчинена
исключительно цели, провозглашенной в ее Уставе: организации и ведению
клубной работы.
Учредители в Учредительном договоре приняли на себя добровольные
обязательства обеспечивать подчинение деятельности этой организации
интересам клубного движения. Они договорились, что «Управление делами»
полностью перейдет в ведение Клуба ВИИЯ, после его учреждения в том или
ином качестве.
6. К августу 2000 года оказалось, что представительного
форума для учреждения Клуба ВИИЯ собрать не удастся. Средств на
проведение данного мероприятия мобилизовать также не получалось. Круг
лиц, готовых своим и членскими взносами финансировать деятельность вновь
создаваемого юридического лица, оставался неопределенным.
В этих условиях активисты Клуба признали целесообразным
отложить учреждение нового юридического лица до того момента, когда
сложатся необходимые организационные и финансовые условия. И усилиями
УпДК продолжить работу по созданию корпуса координаторов курсов и
начальников курсов, а также по формированию круга лиц, готовых сдавать
членские взносы.
По другим вариантам было принято следующее решение:
6.1. Отложить создание Открытого
акционерного общества до того момента, когда появится коммерческий
проект, выгодный значительному числу Товарищей по Клубу или который
будет интересен значительному числу Товарищей по Клубу.
Продолжить работу по поиску соответствующего проекта. В
настоящее время, похоже, что таким проектом второго типа становится
проект создания Клубного места – «Наш дом ВИИЯ».
6.2. Учредить Фонд ВИИЯ при обнаружении готовности кого-либо
из Попечителей внести или вносить целевые взносы на развитие клубной
деятельности или для реализации какого-либо из клубных проектов в
объеме, требующем управления ими через Фонд.
В настоящее время в связи с изменениями в налоговом
законодательстве, похоже, Автономная некоммерческая организация «УпДК
ВИИЯ» будет преобразована в Фонд «УпДК ВИИЯ».
6.3. По мере развития системы целевых взносов
рассмотреть вопрос о
регистрации заинтересованными Товарищами по Клубу соответствующего
Некоммерческого партнерства.
В настоящее время в связи с возможной реорганизацией
АНО в Фонд актуальность регистрации Некоммерческого партнерства для
целей обслуживания клубной деятельности увеличивается.
7. С июня 1995 года существует Региональная
общественная организация «Союз ветеранов Военного Института Иностранный
языков». В ее состав входят около 60 человек. Организация прекратила
свою активную деятельность в декабре 1997 года. Многие из членов этой
организации с энтузиазмом включились в деятельность Клуба ВИИЯ. По
договоренности с руководством СВВИИЯ Президент Клуба ВИИЯ занял
должность Исполнительного секретаря СВВИИЯ. Было согласовано, что СВВИИЯ
и Клуб ВИИЯ будут опираться на работу единого аппарата, функции которого
были возложены на АНО «УпДК ВИИЯ» после его учреждения.
По мере укрепления доверия руководство СВВИИЯ в 2001
году передало все свои полномочия Клубу ВИИЯ. В настоящее время
документация СВВИИЯ поддерживается в полном рабочем порядке усилиями
привлеченной управляющей компании за счет средств одного из Попечителей.
Деятельность этой Региональной общественной организации,
предусматривающей сбор членских взносов, может быть в любой момент
возобновлена и развернута по решению ее руководящих органов.
8. На нынешнем этапе очередное рассмотрение
организационных вопросов приветствуется. Следует полностью согласиться с
инициаторами их публичного рассмотрения в их позиции быть «КАТЕГОРИЧЕСКИ
ЗА ПРОДОЛЖЕНИЕ ТРАДИЦИЙ КЛУБА», а также в том, чтобы совершенствование
организационной структуры Клуба не сказалось отрицательно на
результативности его работы.
9. Ни нынешнее руководство Клуба, ни его активистов, ни
его Попечителей нет необходимости убеждать в целесообразности постановки
работы Клуба на более четкую основу. Все за. Точно также все за то,
чтобы от ситуации, при которой эффективная работа Клуба зависит от
горстки энтузиастов, перейти к механизму, маховик которого будет
крутиться в любую непогоду, позволяя вовлекать более широкие круги наших
Товарищей в деятельность Клуба.
10. Для этого группа Товарищей предлагает:
10.1. Произвести юридическое закрепление
статуса Клуба.
10.2. Придать бюджету большую прозрачность,
гарантируя тем самым, что вложенные в Клуб деньги будут употреблены
действительно на самые важные для ВИИЯ-Строительства дела, снимая
вопросы некоторых ВИИЯковцев, почему, дескать, они должны платить
ежегодный взнос или оплачивать празднования годовщин и клубных
праздников.
11. Для реализации этого предложения в клубном
распоряжении уже есть все необходимое:
11.1. Учрежденная, но пока спящая общественная организация –
Региональная общественная организация «Союз ветеранов Военного института
иностранных языков».
11.2. Предложенный в сентябре 2001 года бюджет на
поддержание и планомерное развитие текущей клубной деятельности,
финансирование которого предусматривалось осуществить путем сбора по
крайней мере с 1000 Товарищей по Клубу так называемого добровольного
АДМИНИСТРАТИВНО-ТОВАРИЩЕСКОГО ВЗНОСА из расчета 100 рублей в месяц.
Статьи этого бюджета многократно
предлагались общественному вниманию в вестниках ВИИЯ-Информа, на клубных
еженедельных, тематических и ежегодных встречах.
12. Таким образом, в пределах имеющихся возможностей мы
можем начать работу по созыву отчетно-выборной конференции Союза.
12.1. Каждый желающий уже
сейчас может заявить Клубу о своем желании войти в рабочую группу.
12.2. Клуб уже в
ближайшее время обнародует Устав Союза для внесения изменений, если это
потребуется.
12.3. Юристы, которые откликнутся на
опубликованный призыв совершенствовать организационную структуру Клуба,
рассмотрят подготовленный группой Товарищей Устав или, возможно, примут
участие в доработке Устава Союза.
12.4. Рабочая группа предпримет меры, чтобы
сделать конференцию достаточно представительной, чтобы ВИИЯ-Сообщество
не посчитало ее междусобойчиком и на деле признало ее и возрожденный
Союз. Если это будет мероприятие сотни человек, то вряд ли оно будет
пользоваться авторитетом.
12.5. Рабочая группа развернет работу
по сбору средств на проведение этой конференции и обеспечение ее работы.
Это, безусловно, должны быть дополнительно собранные средства, так как
наше общее желание не допустить отрицательного влияния на
результативность работы Клуба в его нынешнем механизме не позволит нам
отвлечь средства ни от выпусков ВИИЯ-Информа, ни от финансирования
сайта, ни от обслуживания Корпоративной базы данных, ни тем более от
других проектов, имеющих целевое финансирование.
В порядке поиска средств рабочая группа без
сомнения рассмотрит весь перечень осуществляемых проектов, порядок и
источники их финансирования. Она также выработает решение в отношении
того, какие именно дела являются действительно самыми важными для
ВИИЯ-Строительства, что позволит вовлечь более широкие круги Товарищей в
деятельность Клуба.
12.6. Рабочая группа подготовит проекты решений
конференции по структуре Клуба, процедурам и выборам руководящих
органов, плану работы.
В связи с приближающимся четырехлетием Клуба ВИИЯ КА, а также в порядке создания
дополнительной базы для обсуждения Предложений по совершенствованию работы
Клуба, сообщаем следующие факты.
1. Изначальная позиция инициаторов
создания Клуба заключалась в том, чтобы не собирать
членских взносов. «Клуб должен быть в состоянии сам себя прокормить!»
Клуб - для всех 50 000 имеющих отношение к Альма Матер, независимо от того кто в
состоянии, а кто не в состоянии заплатить членские взносы. Такая позиция в
принципе остается действующей и в настоящее время, хотя она несколько
видоизменилась - об этом ниже.
2. Как сделать Клуб самоокупаемым?
Многие стали искать общеклубный проект,
который вовлечет многих, если не всех, и решит проблемы финансирования. Поиски
продолжаются и в настоящее время. Одно из предложений – учредить Открытое
акционерное общество для коммерческого использования потенциала клубных связей.
Другое было – коммерческое использование Корпоративной базы данных. Еще одно из
самых недавних – создание Экспертного Совета Клуба, который станет оценивать
коммерческие проекты и продвигать их инвесторам.
3. Пока шли обсуждения первоначальных
общеклубных проектов, один из Наших запустил механизм
целевого финансирования: предоставил на некоторый период ставку
сотрудника аппарата клуба для подготовки и рассылки вестников ВИИЯ-Информ и
ВИИЯ-Дело, ныне всем хорошо известных. Другой профинансировал на четыре месяца
ставку сотрудника аппарата Клуба по сбору и обобщению бизнес информации о
деловых ВИИЯковцах. При этом он поставил дело так, что подчинил эту деятельность
руководству Клуба, но одновременно вывел ее из-под критики тех, кому такие
проекты казались бесполезными: «За свои деньги хочу подарить Клубу такой
результат». С тех пор Клуб за целевое финансирование отчитывается только перед
соответствующим попечителем.
4. Одновременно энтузиасты клубного
движения выступили с инициативой добровольно отчислять
10% прибыли от доходов, полученных их предприятиями в результате
клубного общения. Такие взносы не регулярны. Учет коммерческих результатов,
получаемых участниками клубного общения, никто не ведет. Учитывать их
практически невозможно. Это видно только самим участникам. Делать или не делать
отчисления в Клуб – это дело совести каждого. Один Товарищ по Клубу, узнав о
такой практике, с возмущением назвал ее клубным рэкетом и заявил, что никогда не
станет этого делать. Но принуждения тут никакого нет. Дело добровольное.
Есть среди Наших и такие выпускники,
которых Клуб называет Попечителями. Они
делают отчисления и получают удовлетворение от того, что участвуют в
финансировании ежедневной клубной активности.
5. Меньше, чем через пол года после
провозглашения Клуба встал вопрос о проведении празднования годовщины Альма
Матер. Арендовать помещение, организовать концертную программу, пригласить
буфеты, подготовить клубные дипломы оказалось невозможно без финансовой помощи
попечителей. Попечители профинансировали статьи бюджета праздника на условиях
целевого финансирования и получили отчет об использовании средств. В дальнейшем
по такому алгоритму организовывались все дни рождения Альма Матер и Дни военного
переводчика с той лишь разницей, что некоторую часть средств аппарат Клуба
старался делать возвратной. Например, средства от распространения билетов
покрывали часть арендных платежей.
6. Целевым финансированием решались и
изготовление сувенирной продукции, и издание Наших Баек, и другие подобные
проекты. На информационные вестники
была
объявлена подписка, которая по существу
также является целевым взносом.
7. Некоторые финансовые механизмы,
запускавшиеся Клубом, не прижились. Например, Фонд
оплаты общеклубных праздников (заблаговременное приобретение билетов
на два обще клубных праздника), Общество покупателей
сувенирной продукции.
8. Один из механизмов – Общество любителей членских взносов
– был
запущен энтузиастами сбора членских взносов для целей финансирования
деятельности аппарата Клуба, поскольку необходимость финансирования аппарата
стала уже совершенно очевидной. Устойчивыми стали такие функции аппарата Клуба,
как издание вестников, ведение корпоративной базы данных, работа с ветеранами и
т.к. В результате трансформации данного подхода Советом Товарищей Клуба и его
активистами был учрежден Административный Товарищеский
Взнос. Это добровольное пожертвование, рассчитанное на финансирование
вполне определенного, постоянно публикуемого бюджета вполне определенного
аппарата Клуба в решении вполне конкретных задач. В настоящее время сборы АТВ
покрывают менее 30% такого бюджета.
9. Одновременно развивалась
Система клубной взаимопомощи: ежегодный
добровольный взнос, включавший в себя три компонента: затраты на страхование
участника Системы от несчастного случая; затраты на формирование так называемого
«Похоронного фонда» – фонда, за счет которого Клуб в соответствующих случаях
покупает цветы/венки, публикует некролог, принимает скромное участие в расходах
семьи на организацию похорон; затраты на издание карты Системы клубной
взаимопомощи и продвижение этой Системы среди ВИИЯ-сообщества.
10. В дальнейшем подписка на
ВИИЯ-информ, взносы Системы клубной взаимопомощи и Административно-товарищеский
фонд были объединены в единый Административно товарищеский взнос.
11. Учитывая, что сборы
Административно-товарищеских взносов покрывают расходы на функционирование
аппарата Клуба только на 30% примерно, Совет Товарищей Клуба для пополнения того
же бюджета в качестве временной меры обратился к Попечителям Клуба с просьбой
открыть регулярное финансирование попечительскими
взносами
покрытия административных расходов Клуба. Такие взносы были
предусмотрены при проведении празднования годовщины образования Клуба на
теплоходе в прошлом году, а также при проведении клубного празднования «Новый
год в кругу друзей».
12. Как представляется, механизмы
финансирования и самофинансирования клубной деятельности будут и дальше
совершенствоваться и развиваться. Совет Товарищей Клуба и аппарат Клуба работают
над осуществлением коммерческих проектов, которые призваны стать постоянным
источником финансирования обще клубной деятельности. В этом Клуб приветствует
любую инициативу любого из Товарищей по Клубу. Вместе с тем, пока у Клуба нет
средств, не связанных целевым использованием, осуществление любого нового
предложения возможно только за счет попечительских взносов авторов такого нового
предложения и Товарищей по Клубу, которые захотят это предложение поддержать
материально. Такие средства инициаторы предложения могут освоить сами или
доверить их освоение аппарату Клуба, который за расходование этих средств
отчитается перед авторами и попечителями данного предложения.
Перейдя четырехлетний рубеж, а также в порядке создания дополнительной
базы для обсуждения Предложений по совершенствованию клубной
деятельности, излагаем концепцию Клуба и его деятельности, а также
основные принципы клубной работы, как они сложились к настоящему
времени.
1. Клуб ВИИЯ Красной Армии – концептуально
мыслится как движение, включающее в себя всех, кто, так или иначе, имел
отношение к Альма Матер. Это и выпускники, и преподаватели, и курсовые
офицеры, и даже те, кто поступал, но не поступил, но до сих пор считает,
что соприкосновение с Альма Матер сыграло большую роль в становлении его
личности. В целом, это – ВИИЯ-Сообщество.
2. На начальном этапе состояние ВИИЯ-Сообщества
хаотично. Усилиями активистов в него вносится организующее и
упорядочивающее начало, задающее общий вектор развития.
3. Назначением Клуба является создание
Товарищам по Клубу комфортных условий для полноценного общения,
эффективной деловой активности и полноценного отдыха.
4. Клуб содействует взаимодействию Товарищей по
интересам, установлению и укреплению корпоративных связей предприятий
Товарищей по Клубу, развитию и повышению качества клиентских отношений
внутри ВИИЯ-Сообщества.
5. Инструментом активистов выступает юридическое
лицо или юридические лица, спроектированные для целей служения всему
ВИИЯ-Сообществу или поставленные ему на службу. Известно много
предприятий, учредителями в которых выступают несколько ВИИЯковцев, но
только те из них считаются клубными, которые по договору учредителей или
по тексту устава имеют клубные цели и предполагают подчинение клубным
рычагам управления.
6. Любая клубная тема или клубный проект запускается по
устоявшейся процедуре и развивается на основе личного участия
инициаторов и преемственности в исполнении. То есть, для запуска проекта
требуется инициирующая его записка на имя Президента Клуба. Проект
принимается при том обязательном условии, что инициаторы проекта сами
занимаются его реализацией в качестве клубного проекта, включая вопросы
финансирования или привлечения средств на его финансирование.
Подключение к реализации проекта других желающих не ограничивается на
том условии, что они будут действовать с учетом ранее принятых решений
по данному проекту.
7. Круг активистов Клуба формируется исключительно в
результате личного участия всех желающих. Клубные мероприятия
анонсируются в клубном вестнике. Они открыты для участия. Место и время
проведения, как правило, регулярные. Все присутствующие участвуют в
выработке решений, принимаемых демократическим путем. Решения
принимаются в назначенный срок, независимо от наличия кворума любым
составом присутствующих. При выявлении в последующем не согласия с
принятым решением применяется процедура внесения в него изменений при
обязательном участии в ней лиц, которые в результате первоначального
решения стали ответственными за его проведение.
8. Клуб не занимается привлечением средств иначе как на реализацию
конкретных проектов. Средства разных проектов не смешиваются. Отчет об
использовании средств предоставляется тем, кто эти средства предоставил.
Любой клубный проект финансируется только на те средства, которые он
поднимает. Всем инициаторам проектов предоставляются равные клубные
возможности по привлечению финансовых средств.
9. Создание и ведение Корпоративной базы данных (КБД)
это общеклубный проект, сбор средств на который включен в
Административно-товарищеский взнос (АТВ). Пользование КБД любому
Товарищу по Клубу может быть доступно исключительно через оператора КБД.
Сдавшие АТВ получают справочные услуги по КБД бесплатно. Для тех, кто не
сдал АТВ, предусмотрено платное получение справок. Пользование КДБ
осуществляется с соблюдением принципов конфиденциальности.
10. Клуб развивает и разнообразит формы общения Товарищей по
Клубу и членов их семей. С этой целью Клуб совершенствует ежегодные
массовые встречи, а также стимулирует встречи по выпускам, курсам,
учебным группам, по профилю специализации. Создает возможности для
совместного проведения праздников, спортивных и рекреационных
мероприятий.
11. Развитие делового взаимодействия между ВИИЯ-фирмами
строится на основе стандартных для них цен и тарифов, при одновременном
поощрении предоставления контрагентам из числа ВИИЯковцев скидок и
льготных условий обслуживания. Обязательным требованием является
повышенное качество, строгая ответственность и гарантированная
надежность взаимодействия. В деловой сфере Клуб стремится к решению
следующих задач: замыканию финансовых и товарных потоков внутри
ВИИЯ-Сообщества, снижению накладных расходов ВИИЯ-фирм путем объединения
обслуживающих структур и служб, расширению клиентской базы не
конкурирующих ВИИЯ-фирм за счет обмена клиентами.
12. В организационном плане Клуб поощряет реальные тенденции к
самоорганизации и самоуправлению на базе общих подходов и в рамках
единого клубного поля. Никакие устоявшиеся формы клубной работы не
рассматриваются как неизменные или непререкаемые, все в Клубе может
подвергаться изменениям и совершенствованию по процедурам
преемственности.
